La facturación electrónica es una herramienta clave para modernizar y agilizar los procesos contables y fiscales. En El Salvador, la implementación de la facturación electrónica se ha convertido en un pilar fundamental para mejorar la eficiencia y transparencia en las transacciones comerciales. En este blog, exploraremos los aspectos más importantes de la facturación electrónica en El Salvador, su marco legal, beneficios y cómo implementarla.

¿Qué es la facturación electrónica?

La facturación electrónica es un proceso que permite emitir, recibir, archivar y consultar facturas de manera digital, cumpliendo con los requisitos legales y fiscales establecidos por el gobierno. En El Salvador, la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) es la entidad encargada de regular este proceso.

Marco legal de la facturación electrónica

El Decreto 487 de reforma al Código Tributario, aprobado por la Asamblea Legislativa el 30 de agosto de 2022, establece que los salvadoreños deben poder emitir y recibir documentos tributarios electrónicos (DTE). Estas normativas definen los requisitos técnicos y legales que deben cumplir las empresas para emitir facturas electrónicas de manera válida.

Beneficios de la facturación electrónica

La adopción de la facturación electrónica ofrece múltiples beneficios tanto para las empresas como para el gobierno y los consumidores:

• Para las empresas:

1. Reducción de costos: Disminuye los gastos en papel, impresión y almacenamiento físico.
2. Eficiencia operativa: Automatiza y agiliza los procesos de emisión y recepción de facturas.
3. Seguridad: Mejora la seguridad y autenticidad de las facturas, reduciendo el riesgo de fraudes.
4. Accesibilidad: Facilita el acceso y consulta de facturas desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Para el gobierno:

1. Control fiscal: Mejora la recaudación y control de impuestos mediante la supervisión en tiempo real de las transacciones.
2. Transparencia: Aumenta la transparencia en las transacciones comerciales, ayudando a combatir la evasión fiscal.
3. Para los consumidores:
4. Comodidad: Permite recibir facturas electrónicas por correo electrónico, facilitando su almacenamiento y consulta.
5. Medio ambiente: Contribuye a la reducción del uso de papel, promoviendo prácticas más sostenibles.

¿Cómo implementar la facturación electrónica?

Implementar la facturación electrónica en tu empresa implica seguir una serie de pasos y cumplir con los requisitos establecidos por la DGII:

• Registro en la DGII:

Las empresas deben registrarse en la DGII como emisores de facturación electrónica. Este proceso implica proporcionar información detallada sobre la empresa y su infraestructura tecnológica.

• Adquisición de un software de facturación electrónica:

Es necesario adquirir o desarrollar un software de facturación electrónica que cumpla con los estándares y requisitos técnicos de la DGII.

• Certificación del software:

El software de facturación electrónica debe ser certificado por la DGII para asegurar su compatibilidad y cumplimiento con las normativas vigentes.

• Capacitación del personal:

Capacitar al personal de la empresa en el uso del software de facturación electrónica y en los procedimientos necesarios para emitir y recibir facturas electrónicas.

• Inicio de operaciones:

Una vez cumplidos los pasos anteriores, la empresa puede comenzar a emitir facturas electrónicas de manera oficial.

En Abako, entendemos que camino está siguiendo El Salvador en temas de innovación fiscal, es por ello que vamos a la vanguardia de todos los nuevos requisitos que el Ministerio de Hacienda va implementando para poder brindar siempre el mejor servicio a nuestros clientes.